Bienvenue au site d’inscription aux événements connexes pour le 32e Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida (ACRV 2023) qui se déroulera lieu à Québec, du 27 au 30 avril 2023.

Pour chaque compte, on ne peut présenter qu’une seule demande. Veuillez ne présenter qu’une demande d’événement par adresse de courriel.

Nouvelle inscription : Cliquez sur l’onglet « Commencer une nouvelle inscription »  pour créer votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et ensuite, cliquez sur « Suivant » pour commencer l’inscription en ligne.

Modifier mon inscription : Si vous avez déjà fait votre inscription et que vous souhaitez la modifier, entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe ci dessous pour ouvrir une séance et cliquez sur « Suivant » pour modifier votre dossier d’inscription.

Remarque : Le présent site n’est pas lié au site des abrégés ou à quelque site d’inscription antérieur. Donc, si vous n’avez pas encore fait votre inscription, veuillez cliquez sur « Commencer une nouvelle inscription » et pour saisir votre adresse de courriel et créer un mot de passe.

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CAHR 2023 Secretariat c/o Sea to Sky Meeting and Association Management Inc.
Suite 206, 201 Bewicke Avenue, North Vancouver, BC, V7M 3M7
Phone: +1-604 984 6455 * Email: conference@cahr-acrv.ca * Website: www.cahr-acrv.ca/conference/

L’Association canadienne de recherche sur le VIH (ACRV) accepte les demandes d’événements connexes parallèlement à son congrès annuel (ACRV 2023). Tous les événements connexes doivent avoir lieu à l’extérieur du programme officiel du congrès de l’ACRV, qui se déroule approximativement de 16 h le jeudi 27 avril à 13 h le dimanche 30 avril.. Nous ferons tout ce qui est possible pour accepter toutes les demandes d’événements connexes, mais en fonction du nombre de demandes reçues et des particularités de chaque événement, il se peut que nous ne puissions pas toutes les accommoder. 

Si votre événement est accepté comme événement connexe, l’ACRV 2023 en fera la promotion sur le site Web du congrès et dans ses courriels de marketing et couvrira le coût de location de la salle de réunion. Tous les autres coûts (notamment le matériel audiovisuel, la nourriture et les boissons) relèvent de l’organisateur de l’événement. 

Veuillez remplir ce formulaire d’inscription afin que nous puissions évaluer votre demande. La date limite de présentation de votre demande d’événement connexe est le vendredi 20 vendredi 2023. Vous pouvez rouvrir une séance dans votre compte à n’importe quel moment pour corriger l’information avant le vendredi 20 janvier 2023. Tout changement après cette date devra nous être envoyé directement par courriel à conference@cahr-acrv.ca.

Information sur l’organisateur

Date préférée

Moment de la journée

Période préférée


Veuillez  indiquer le nombre d’heures que votre événement devrait durer et si vous avez une période préférée.

Nombre prévu de participants

Titre de l’événement (à remarquer que ces renseignements serviront à la promotion de votre événement)

Veuillez lister les noms de vos orateurs et modérateurs.

Synopsis de l’événement (à remarquer que ces renseignements seront utilisés pour la promotion de votre événement)

Veuillez fournir un synopsis de l’événement (maximum 200 mots), précisant sa nature, son objet, le public cible, les participants clés et toute autre information importante et intéressante. 

Participation à l’événement

Veuillez fournir des renseignements sur toute restriction concernant la participation des délégués au congrès (P. ex. sur invitation seulement, réservé aux membres seulement, réservé aux chercheurs de telle région géographique, etc.). L’organisateur est responsable de toute exigence de préinscription.

Généralement, les événements connexes des congrès de l’ACRV ne sont pas ouverts au public en raison du nombre de places limité. Si vous voulez inviter des personnes qui ne sont pas des délégués au congrès, vous devez envoyer une demande officielle par écrit à l’adresse conference@cahr-acrv.ca, avec la justification et le nombre approximatif de délégués non participants au congrès et dont vous escomptez la présence. À remarquer que, pour les événements connexes s’adressant à des personnes autres que les délégués au congrès, les organisateurs peuvent devoir assumer des frais de location de la salle.

Comment s’inscrire

Veuillez inclure ici en détails les modalités d’inscription des participants, si une inscription préalable est requise (c.-à-d. un contact courriel ou un site Web Eventbrite). À défaut de saisir de l’information ici, nous présumerons que l’événement est ouvert à tous les délégués de l’ACRV et qu’aucune préinscription n'est requise.

Aménagement de la salle

Si vous avez un autre type d’aménagement de salle préféré, veuillez l’indiquer ci-dessous.

Matériel audiovisuel

À remarquer que les organisateurs de l’événement connexe doivent assumer les coûts associés à tout matériel audiovisuel nécessaire à l’événement. La sélection des éléments ci-dessous n’est pas un engagement à commander. Ces détails seront transmis au fournisseur officiel de l’audiovisuel, qui fera un suivi et communiquera un prix.


Si vous avez d’autres besoins en matière d’audiovisuel, veuillez les indiquer ci-dessous.

Aliments et boissons

Avez-vous besoin d’aliments et de boissons?
Si vous souhaitez commander des plats et des boissons pour votre événement, veuillez les décrire ici (veuillez être aussi précis que possible : quantités et moment). Veuillez noter que ces détails ne sont pas un engagement à commander et seront transmis à l’établissement hôte, qui fera un suivi et communiquera un prix.


Secrétariat de l’ACRV, à l’attention de Sea to Sky Meeting and Assocation Management Inc.
Bureau 206, 201, avenue Bewicke, North-Vancouver (BC)  V7M 3M7
Tél. : 1-604-984-6455 * Courriel : conference@cahr-acrv.ca * Site Web : www.cahr-acrv.ca/fr/conference/

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Résumé

Merci de votre demande d’événement connexe à l’ACRV 2023. Nous communiquerons avec vous si nous avons besoin de renseignements supplémentaires et vous faire savoir si votre demande est acceptée

Veuillez récapituler ci-dessous les détails de votre événement connexe. Si vous avez besoin d’apporter des changements, vous pouvez cliquer sur le bouton « édition » du côté droit.

 

La présentation d’une demande d’événement connexe ne signifie pas que l’événement sera accepté. Veuillez sélectionner la case à cocher pour confirmer que vous avez bien lu cette réserve avant de présenter la demande.


Secrétariat de l’ACRV, à l’attention de Sea to Sky Meeting and Assocation Management Inc.
Bureau 206, 201, avenue Bewicke, North-Vancouver (BC)  V7M 3M7
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Merci beaucoup

Merci d’avoir présenté votre demande d’événement connexe pour l’ACRV. Nous communiquerons avec vous si nous avons besoin de renseignements supplémentaires et pour vous faire savoir si votre événement a été approuvé.

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