Veuillez indiquer le nombre d’heures que votre événement devrait durer et si vous avez une période préférée.

Veuillez inscrire les noms de vos conférenciers et modérateurs.

Veuillez fournir un synopsis de l’événement (maximum 200 mots), précisant sa nature, son objet, le public cible, les participants clés et toute autre information importante et intéressante.

Veuillez fournir des renseignements sur toute restriction de participation des délégués au congrès de l’ACRV (P. ex. sur invitation seulement, réservé aux membres seulement, réservé aux chercheurs de telle région géographique, etc.). L’organisateur doit s’occuper de toute exigence de préinscription (p. ex. : base de données d’inscription, confirmation d’acceptation, etc.).

À noter : Généralement, les événements connexes des congrès de l’ACRV ne sont pas ouverts au public en raison du nombre de places limité. Si vous voulez inviter des personnes qui ne sont pas des délégués au congrès, vous devez envoyer une demande officielle par écrit à l’adresse conference@cahr-acrv.ca, avec la justification et le nombre approximatif de délégués non participants au congrès et dont vous escomptez la présence. À remarquer que, pour les événements connexes s’adressant à des personnes autres que les délégués au congrès, les organisateurs peuvent devoir assumer des frais de location de la salle.

Veuillez inclure ici en détails les modalités d’inscription des participants, si une inscription préalable est requise (c.-à-d. un contact courriel ou un site Web Eventbrite).

À défaut de saisir l’information ici, nous présumerons que l’événement est ouvert à tous les délégués de l’ACRV et qu’aucune préinscription n'est requise.

À remarquer que les organisateurs de l’événement connexe doivent assumer les coûts associés à tout matériel audiovisuel nécessaire à l’événement. Sélectionner les éléments ci dessous pour générer une demande de prix pour l’audiovisuel de l’événement. La sélection des éléments ci-dessous n’est pas un engagement à commander.

Si vous souhaitez commander des plats et des boissons pour votre événement, veuillez les décrire (veuillez être aussi précis que possible : quantités et moment). Ces détails seront transmis à l’établissement hôte, qui fera un suivi et communiquera un prix. Veuillez notez que ce n'est pas un engagement d'une commande.

Avez-vous besoin d’aliments et de boissons?

Merci d’avoir présenté votre demande d’événement connexe pour l’ACRV 2026. Nous communiquerons avec vous si nous avons besoin de renseignements supplémentaires et pour vous faire savoir si votre événement a été approuvé.