Bienvenue sur le site d’inscription de l’ACRV 2025. Dans ce site, vous pourrez vous inscrire à ce qui suit :

• Congrès de l’ACRV 2025
• Atelier pour les nouveaux chercheurs du VIH
• Accréditation de la FMC
• Soirée du sociale du samedi soir

Veuillez saisir vos coordonnées personnelles ci dessous en caractères normaux (p. ex., André Lamarche) et non tout-en-majuscules (p. ex., ANDRÉ LAMARCHE) ou tout-en-minuscules (p. ex., andré lamarche). Les champs précédés d’un astérisque (*) sont obligatoires et doivent être remplis avant de continuer.

Veuillez communiquer avec le secrétariat du congrès au +1-604 984 6455 ou par courriel à conference@cahr-acrv.ca pour obtenir de l’aide.

Les personnes qui résident dans des pays où il faut un visa pour entrer au Canada devront préciser leur lien avec le Canada (voir ci-dessus) et donner les renseignements et références supplémentaires exigés par les organisateurs du congrès.

Renseignements à inclure :

• Le nom et les coordonnées d’un chercheur canadien qui peut vous servir de référence;
• Un aperçu de l’actuel partenariat de recherche sur le VIH avec un collègue canadien qui sera mis en valeur au congrès;
• UN CV universitaire ou d’utilisateur des connaissances.

À défaut de fournir intégralement ces renseignements, votre inscription sera rejetée.

Visitez l’adresse https://www.cahr-acrv.ca/fr/congres/inscription/ pour en savoir plus sur les catégories d’inscription et la politique d’annulation.

Les tarifs d’inscription sont établis en dollars canadiens ($ CAD) au moment de la réception du paiement et non à la date de l’inscription. Les tarifs d’inscription anticipée sont offerts jusqu'au mercredi 26 mars 2025. Les personnes qui ont choisi l’inscription anticipée, mais qui règlent les droits d’inscription le jeudi 27 mars ou après cette date devront acquitter les frais d’inscription au tarif régulier. Il n’y a pas de tarif de participation à la journée.

À remarquer : Des photographies seront prises au cours du congrès et elles pourront être utilisées à des fins publicitaires. En vous inscrivant à l’ACRV 2025, vous donnez votre consentement à ce que l’ACRV et ses fournisseurs utilisent n’importe quelle photographie de l’événement à des fins publicitaires.

REMARQUE : Les membres de la collectivité peuvent demander une bourse d’inscription pour les membres de la collectivité couvrant le coût des droits d’inscription à l’ACRV 2025. Pour en savoir plus sur les bourses d’inscription et de voyage pour les membres de la collectivité, visitez la page https://www.cahr-acrv.ca/fr/congres/bourses-et-prix/. Les demandes doivent être reçues au plus tard le lundi 6 janvier 2025.

Pour vous inscrire, veuillez sélectionner la catégorie d’inscription et ensuite, cliquez sur « Suivant » pour passer à l’étape suivante.

Pour procéder à votre inscription, il vous faut une preuve du statut d’étudiant/de stagiaire. Nous admettons comme preuve une copie de votre carte d’étudiant ou une lettre du registraire de votre établissement attestant de votre statut d’étudiant/de stagiaire. L’année d’inscription doit être indiquée.

Les nouveaux chercheurs du domaine du VIH doivent prouver avoir obtenu leur diplôme dans les cinq (5) dernières années.
Vous pouvez téléverser le document en format Jpeg, PDF ou Word.

La Soirée du sociale du samedi soir du congrès de l’ACRV 2025 aura lieu le samedi 3 mai 2025 au Cable Wharf de Halifax. La Soirée du sociale du samedi soir n'est pas comprise dans les frais d'inscription. Les délégués à l’ACRV 2025 peuvent se procurer un billet au tarif des participants au congrès, soit 150 $. Le participant au congrès peut, pour ses invités ou autres personnes intéressées à y assister, se procurer des billets supplémentaires à 175 $ chacun. Veuillez choisir la ou les cases appropriées ci-dessous pour acheter des billets pour la Soirée du sociale du samedi soir.

Chaque année, l’ACRV s’efforce de répondre aux besoins de tous les délégués au congrès. Cette année, l’endroit choisi pour la Soirée du sociale du samedi soir est un immeuble accessible, à moins de 500 m du Centre des congrès. À remarquer par contre qu’en raison des limitations physiques de l’immeuble, nous ne pourrons offrir une salle privée pour les personnes désireuses d’une interaction plus tranquille.

Nous présenterons pour examen le programme scientifique de l’ACRV 2025 dans le but de faire d’en confirmer l’accréditation. Si le programme obtient l’accréditation, l’ACRV 2025 sera une activité de formation collective agréée selon le Programme de maintien du certificat du Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada.

Si vous souhaitez recevoir des crédits de FMC, prière de cocher la case ci dessous. Le coût est de 50$ et ne vous sera facturé que si l’accréditation est confirmée.

À remarquer que l’ACRV 2025 ne sera pas agréé par le Collège des médecins de famille du Canada.

Vous pouvez vous inscrire ci-dessous si vous souhaitez assister à l'Atelier pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH, le jeudi 1 mai 2025. Cet atelier s’adresse aux étudiants diplômés, aux doctorants, aux boursiers postdoctoraux, aux étudiants/internes/résidents en médecine et aux stagiaires.

Le programme de l’atelier 2025 pour les nouveaux chercheurs du domaine du VIH est en préparation et pourrait comprendre des séances en groupes restreints l’après-midi. L’objet de cette session serait d’explorer la signification et les implications de la tenue de recherches avec et dans les communautés et son rôle dans les contextes à la fois de la recherche universitaire et communautaire.

Le Congrès annuel canadien de recherche sur le VIH/sida (Congrès de l’ACRV) veut offrir à tous les participants un environnement sécuritaire et sans harcèlement. Nous vous invitons à nous aider à faire de ce congrès un lieu accueillant et respectueux pour tous les participants, sans égard à la race, au genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, au handicap, à l’aspect physique, à la taille corporelle, à l’origine nationale ou ethnique ou à la religion. 

Dans le cadre de ce code de déontologie, nous nous attendons à ce que tous les participants (personnes présentes, conférenciers, commanditaires, exposants, organisateurs et bénévoles) aux Congrès de l’ACRV (ainsi qu’aux ateliers, événements sociaux extérieurs, activités en ligne et médias sociaux, avant, pendant et après le congrès proprement dit) traitent les autres avec respect. 

Aucun comportement irrespectueux ne sera toléré aux événements liés à l’ACRV. De façon à garantir un environnement favorable pour tous, nous avons défini ci-dessous quels sont les comportements inacceptables, le harcèlement, les conséquences d’un comportement inacceptable, et offrons des lignes directrices sur ce qu’il faut faire si vous êtes témoin ou visé par le harcèlement à une activité de l’ACRV. 

Comportement inacceptable
Ces comportements, quelle que soit leur forme, ne seront pas tolérés au congrès : 

• Harcèlement (voir la définition complète ci-dessous)
• Intimidation, harcèlement criminel (stalking, suivre ou épier une personne)
• Abus
• Discrimination
• Recours à des propos, images ou vêtements déshumanisants. Cela comprend des exposés, diapositives et le contenu des discours.
• Possession d’un article pouvant servir d’arme pouvant nuire aux autres

Notre définition du harcèlement comprend ce qui suit :

• Comportement importun ou hostile, y compris les observations verbales ou écrites visant à intimider, à créer un malaise ou à nuire à la participation d’une personne au congrès
• Contact physique importun
• Attention sexuelle importune

Si vous êtes victime ou témoin d’un comportement inacceptable

Nous avons besoin de votre aide pour veiller à ce que l’environnement du congrès soit sécuritaire, responsable, libre de tout comportement inacceptable. Si vous êtes visé par n’importe quelle forme de comportement inacceptable ou en êtes témoin, veuillez porter vos préoccupations à l’attention immédiate du personnel du congrès ou écrivez-nous par courriel à info@cahr-acrv.ca.

Le personnel du congrès sera tout disposé à aider les personnes qui sont victimes de harcèlement à se sentir en sécurité pour la durée du congrès. Nous adressons d’avance nos remerciements aux participants du congrès pour leur aide afin que l’événement soit sécuritaire, accueillant et respectueux pour tous. 

Conséquences d’un comportement inacceptable
Les participants invités à mettre fin à un comportement inacceptable doivent obtempérer immédiatement. Le participant qui viole le code de déontologie peut être expulsé du congrès et des activités connexes sans remboursement et/ou être interdit aux événements futurs à la discrétion des organisateurs de l’ACRV ou du Conseil d’administration de l’Association.